一、申办条件

有下列情形之一者，可进行预审核并预约：

1、高中毕业且有大学录取通知，需申办大学学签；

2、大学应届毕业生需申请工作签证；

3、学习或工作许可即将过期（一般指有效期不足3个月），需要申请续签；

4、临时来加人员护照遗失；

5、护照有效期不足6个月，但近期须前往第三国留学或工作；

6、护照过期或即将过期（无法购买回国机票），但又因紧急人道原因急需回国；

7、护照有效期不足6个月、影响经第三国转机回国之行程；

8、出生在加拿大的新生儿，近期将随父母回国（需将父母双方护照首页和加拿大签证，以及机票预订作为附件发送邮件）；

9、其他紧急事由。

二、预审核

1、发送邮件至zj.ccmtl@hotmail.com，详细说明紧急办证的原因和理由并提交相关证明。我馆将对所有申请进行预审核，邮件回复通过审核的申请人在线预约，同时提供一个预审核码，申请人必须将该预审核码填写在邮寄材料《邮寄办证申请书》相应位置。

2、在线预约：A方式：“我馆网站：证件服务→办证须知→电子护照预约入口”或B方式：直接登录“海外申请护照在线预约”（https://ppt.mfa.gov.cn/appo/index.html）

三、材料准备

1、在“海外申请护照在线预约”网站填写《护照/旅行证申请表》，打印后在“申请人签名”处手写签名。

2、填写《邮寄办证申请书》。请在电脑上填写，打印后手写签名。如无法电脑填写，手工正楷填写亦可接受，但须字迹清晰且无涂改。

注：办理新生儿证件须填写《邮寄办证申请书》新生儿版及《中华人民共和国护照/旅行证申请表》新生儿版

3、以下表格手写签名：

（1）年满10周岁申请人在《签名采集表》签名。

请注意：此处的签名会扫描并制作到新护照上，今后可能会在办理出入境、外国签证等事务时与本人签名比对，请务必由本人签名，不得代签，因代签名引发问题责任自负。

（2）年满16周岁申请人在《不采集指纹知情同意书》签名。

（3）《国籍状况声明书》签名。

4、护照/旅行证丢失/损毁人员，还需在电脑上填写《护照/旅行证遗失/损毁情况说明》，打印后手写签名（如无法电脑填写，手工正楷填写亦可接受）。

5、请对照《邮寄办证申请书》所列材料清单准备好所需材料，所有打印及复印件请使用Letter规格纸张。

6、请将1张照片粘贴在《护照/旅行证申请表》照片粘贴处，另1张照片用小袋装好。

7、新生儿证件请按我馆邮件回复办理。

四、材料邮寄

1、请对照《邮寄办证申请书》所列材料清单邮寄至总领馆地址：Chinese Consulate General in Montreal，2100 Ste-Catherine West, 8th floor, H3H 2T3 Montreal, Quebec。

2、每份申请须单独邮寄，请在信封上中文标明收件部门及办证种类：“证件组收----护照或旅行证”。考虑到快递周转时间，申请人可早于预约时间2天寄出。对于提前2天以上时间寄出的申请，我馆收到后将存放至预约办证时间再进行处理。

3、回邮信封：办理护照/旅行证需同时办理回邮手续，即邮寄材料中需包括回邮信封（回邮信封须为邮资已付的挂号信封，可在CANADA POST购买Prepaid XpressPost信封，请填好收件人即申请人地址和电话，保存好查询码）。

4、收费：邮寄材料中须包括办理证件费用，我馆不收现金及个人支票，仅收MONEY ORDER（可在邮局与回邮信封一同购买）或银行现金支票（Pay to: Chinese Consulate General）（费用：23加元/本，同一家庭多人同时办理可合用一张支票及一个回邮信封，但须在《邮寄办证申请书》空白处注明）。

五、视频或到馆见面

我馆收到申请人的邮寄材料并经核查后，可能会联系申请人进行视频或到馆见面。未成年人视频或到馆见面须由至少父母一方陪同。

六、办理时间及证件寄回

正常情况下，办理护照约需2-3周，办理旅行证需1周。证件办妥后将连同已注销的原护照/旅行证原件（如有）及收费收据一并寄回。

七、特别提醒

1、以下情形将导致不予办理或退件

（1）申请材料不齐全或弄虚作假；

（2）未通过预审核获取我馆预审核码擅自在线预约（无预审核码）或未在《邮寄办证申请书》相应位置正确填写预审核码（见第一条预审核）；

（3）在线填写的《护照/旅行证申请表》中姓名、性别、出生日期、出生地点、护照号码等基本信息填写错误；

（4）在线填写的《护照/旅行证申请表》中地址、联系方式、家庭成员等信息未填写或未如实、准确填写；

（5）未按要求准备材料，如回邮信封、MONEY ORDER或银行现金支票不合格、材料中夹带现金、非本人签名等。

2、“双向邮寄”过程中，总领馆不承担证件及有关材料寄送延误、丢失或损毁的责任。

3、我馆中国公民咨询专线为 +1 514-353-0758，咨询时间：工作日（节假日除外）下午2:00---4:30。咨询电话可解答政策及相关问题，不接受各类证件办理的预约。

4、如确认申请材料已快递至我馆后，办理护照4周未收到办妥证件，办理旅行证2周未收到办妥证件，可通过回邮信封上的查询码跟踪查询，亦可致电+1 514-353-0758或发邮件至我馆证件咨询邮箱zj.ccmtl@hotmail.com查询。办理护照人员亦可随时登录“海外申请护照在线预约”网站（http://ppt.mfa.gov.cn）查询办证进度。

5、请勿在邮寄材料中夹带现金，同时请注意：申请人提交的社交软件平台联系方式（微信号）仅供我馆与申请人视频见面，我馆不会要求申请人通过该方式转账或缴纳任何费用。

详情网址：

http://montreal.chineseconsulate.org/chn/zytz/t1809987.htm

一、公证

我馆暂不办理公证业务，如需紧急使用，我馆可为需公证的文件办理领事认证。办理前请登录我馆网站中“办证须知”栏目，了解“公证”及“领事认证”有关内容及申办须知。

二、“双向邮寄”办理领事认证

1、申请人在办理前，须登陆我馆网站充分了解公证及领事认证有关内容。仔细阅读我馆网站“证件服务”→“办证须知”→“领事认证申办须知一览表”：（http://montreal.chineseconsulate.org/chn/zjfw/bzxz/t1666177.htm）。

2、文书准备：有关需要认证的的文书（售、购房委托书、声明书等）须由申请人自行与国内用文单位联系确定内容，我馆“表格下载”中仅提供文书式样，不提供范本，如采用我馆提供的式样，请在打印时去掉文书中与认证内容无关的文字（如括号中的提醒事项等）。

3、当地公证：有关文书应首先由当地（魁北克省或新不伦瑞克省）公证员（Notary Public）公证。

4、当地认证：办妥公证的文件送交魁北克省或新不伦瑞克省政府指定部门（魁省为公证师协会，新省为省督府）办理认证（我馆不接受除魁北克省或新不伦瑞克省以外其他省份的认证文件）。

5、我馆认证：领事认证须“双向邮寄”办理。申请人在完成上述3、4两个步骤后，请按以下邮寄清单将相关材料邮寄到我馆（邮寄地址：Chinese Consulate General in Montreal，2100 Ste-Catherine West, 8th floor, H3H 2T3 Montreal, Quebec。请在信封上中文标明收件部门及办证种类：“证件组收——认证办理”）：

（1）领事认证申请表（在我馆网站“证件服务”→“表格下载”中下载）（工整填写并由申请人签名）

（2）申请人护照及居留身份（枫叶卡、学签、工签等）复印件（请切勿邮寄原件）

（3）需我馆认证的文书原件及完整复印件（即上述第4条经当地认证过的文书）

（4）回邮信封须为邮资已付的挂号信封，可在CANADA POST购买Prepaid XpressPost信封（建议购买稍大一点能不折叠装下需回邮文件），请申请人自行填好收件人即申请人准确地址，保存好查询码。寄信人地址为：Chinese Consulate General in Montreal，2100 Ste-Catherine West, 8th floor, Montreal, Quebec, H3H 2T3。

（5）一张支付认证费用的现金汇票。我馆不收现金及个人支票，仅收MONEY ORDER或银行现金支票（可在银行或邮局购买）（Pay to: Chinese Consulate General），（认证费用：民事类每份10加元，商事类每份20加元，汇票金额为：每份费用×份数）

6、办理时间及证件寄回：正常情况下办理领事认证约需1周。证件办妥后将连同收费收据一并寄回。

7、外国公民办理领事认证须经签证申请服务中心递交申请，联系方式详见我馆网站“证件服务”→“签证申请服务中心”

三、特别提醒

1、以下情形将导致不予办理或退件：

（1）弄虚作假；

（2）申请材料不齐全；

（3）未按要求准备材料，如回邮信封、MONEY ORDER或银行现金支票不合格、材料中夹带现金、非本人签名等。

（4）其他总领馆根据政策认为不予办理的情形

2、总领馆不承担邮寄过程中造成的任何证件及有关材料延误、丢失或损毁的责任。

3、我馆中国公民咨询专线为 +1 514-353-0758，咨询时间为工作日（节假日除外）下午2:00---4:30。咨询电话解答政策及相关问题，不接受各类证件办理的预约。

4、如确认申请材料已快递至我馆，2周后未收到办妥证件，可通过回邮信封上的查询码跟踪查询，亦可致电+1 514-353-0758或发邮件至我馆证件咨询邮箱zj.ccmtl@hotmail.com查询。

详情网址：

http://montreal.chineseconsulate.org/chn/zytz/t1809990.htm

1、邮寄材料：

（1）申请人通过总领馆网站“证件服务”→“表格下载”栏目下载《在境外居住人员领取养老金资格审核表》并填写完整。

注意：（A）审核表分上、下两部分，请完整填写申请人信息，并确保两部分表格填写内容完全一致，没有任何涂改；（B）表中“领取部门”项，请按X省X市XX部门的格式填写。

（2）申请人护照的照片信息页复印件，如为中国公民，还需枫叶卡正反面或加拿大签证复印件；如为加拿大公民，可用公民卡正反面复印件代替护照复印件。

（3）用Letter纸打印一张申请人持邮寄材料前三日内报纸的照片（要求人像清晰并可辨认照片内报纸上的日期）。

（4）准备一大一小两个信封，须为邮资已付的挂号信封（可在CANADA POST购买Prepaid XpressPost信封)，并保存好两个信封的查询码（Tracking Number），以便查询邮寄进展。

大信封里装好填写完整的审核表、证件复印件和小信封，寄给总领馆（收信人地址为Chinese Consulate General in Montreal, 2100 Ste-Catherine West, 8th floor, Montreal, Quebec, H3H 2T3)，请在信封收信人地址旁用中文标注“证件组收——领取养老金证明”。

小信封不要封口，收信人地址请写申请人地址，寄信人地址请写Chinese Consulate General in Montreal, 2100 Ste-Catherine West, 8th floor, Montreal, Quebec, H3H 2T3。总领馆会把办好的审核表用这个信封邮寄回给申请人。

2、视频见面：

如申请人照片不清楚或领事官员对申请存疑，我馆可能要求与申请人视频见面。

（1）请申请人事先准备好微信号和联系电话（可写在《在境外居住人员领取养老金资格审核表》背面上半部分，务必工整清楚），须确保在预约见面的时间能由申请人与总领馆视频见面。

（2）总领馆按照收到邮寄申请的先后顺序与申请人通过电话联系，预约视频见面时间，并与申请人添加微信好友。（添加微信仅用于办理养老金申请，我馆不会要求申请人通过该微信转账或缴纳任何费用，该微信号亦不接受咨询，视频见面后即删除好友）

（3）视频见面时，申请人须手持所提供的证件原件，以便总领馆核实身份。视频画面将由总领馆存档。

3、回邮服务

总领馆在与申请人微信视频见面并审核后，将盖章的审核表放入小信封寄给申请人。申请人可通过小信封的Tracking Number查询邮寄进展。

4、特别提醒

（1）弄虚作假者将导致不予办理或退件

（2）总领馆不承担邮寄过程中造成的任何证件及有关材料延误、丢失或损毁的责任

（3）我馆中国公民咨询专线为 +1 514-353-0758，咨询时间为工作日（节假日除外）下午2:00---4:30。咨询电话解答政策及相关问题，不接受各类证件办理的预约。

（4）如确认申请材料已快递至我馆，2周后未收到办妥证件，可通过回邮信封上的查询码跟踪查询，亦可致电+1 514-353-0758或发邮件至我馆证件咨询邮箱zj.ccmtl@hotmail.com查询。

详情网址：

http://montreal.chineseconsulate.org/chn/zytz/t1809993.htm