前期为【内诺争取阶段】
中期为【材料准备阶段】
后期为【行前指导阶段】
注意其中最关键的是内诺争取阶段,这一阶段如果做不好,那之后的阶段也就没办法进行下去。
前期内诺争取阶段
内诺争取阶段的套磁可以让日本教授根据我们的申请材料留下第一印象,并最终决定是否给予offer。
在这一阶段,我们需要积极争取获得教授认可,通过和教授进一步沟通可以帮助我们进一步评估意向学校的申请难度以及申请可能,同样对我们能否拿到内诺也起着决定性的作用。
中期套磁材料准备阶段
这个时候主要是办理学校出愿等材料,发邮件的时候需要注意,语言言简意赅,这期间发信不能太过频繁。
同时要及时检查邮箱,以免错过教授发来的相关手续或者重要材料。
后期套磁行前准备阶段
后期套磁行前准备阶段,是套磁的最后一个阶段,这个时候主要是和教授沟通一些琐碎的事情。
这个时候我们需要注意,给学校发邮件的时候注意问题选择,不该问的问题就不问了,还有就是不要频繁发邮件打扰教授。
Q
那么重点来了,套磁过程应该注意什么?
因为前中后期不同阶段,咱们需要和教授沟通确认的事情是不同的,那么在不同阶段咱们套磁的内容,以及套磁的频率都需要注意灵活应对。
首先发邮件的语体咱们用です、ます体。第二点,需要注意发信的频率,内诺争取时可以适当多次发信联系教授,但是拿到内诺之后就不建议频繁发信。
另外,给教授回复的时候不一定非得要秒回(教授也很忙的),根据教授问题情况判断回信时间。
Q
套磁信发出去,都会遇到哪些情况呢?该如何应对?
不回复是最常见的情况,在申请季,教授每天都有收到几十封甚至上百封邮件,根本没有精力一一回复,那么大部分的套磁信可能都石沉大海,杳无音信。
对于不回复的教授,我们需要再重新确认一下是什么原因造成教授不回邮件,看一下自己发的套磁信有没有问题,是否过于空洞?模板化?
可以修改一下再次给教授发一次试试看,一般建议发信3次左右,如果一直没回复,那就换下一个教授套磁。
教授回信一般会有以下两种情况:
1.意向回复
遇到意向回复我们应该尽全力争取,有意向的回复是出现概率最小的,所以需要学生和老师全力配合,比如需要反馈什么材料,回答问题之类的一定要尽快反馈把握住机会。
2.拒信
拒信回复的情况:理由一般都是,不招生了,招满学生了,或者是教授要退休了等客观理由,这种情况咱们就直接换其他教授继续准备
套磁是一个需要耐心的过程,不论面对怎样的教授,我们都应该在联系之前就做好相应准备,这样才能有好的结果。
同时在套磁过程中一定要做好“教授虐我千百遍,我待教授如初恋”的心态。最后祝大家都能申请上自己理想的教授。