我们都知道在学校申请过程中,很多学校会要求学生出具推荐信,为什么要让准备推荐信呢?
其目的在于希望推荐人以第三者的角度,就申请人的特点、能力和态度做评估,以作为学校审核申请者的一种参考,通过推荐人所写的推荐信来增加对申请人的了解。
小编之前在“少有人告诉你的推荐信中的‘夸人艺术’”( 2020年7月19日在本公众号发布的)一文中已经具体讲解了推荐信内容的写作技巧。
今天就来为大家来介绍推荐信其他方面的注意事项。那么,什么情况下需要我们准备推荐信呢?
1、套磁过程中教授要求
在套磁阶段有一些教授会提出个性化的要求,有多个性呢,我们一起来看两个例子~
第一位是神户大学的教授,其研究方向为中国文学。申请人的本专业是哲学但是想要转专业申请。教授的招生要求是要么中文系出身,要么可以出具中文系老师写的推荐信。只要拿到中文系教师的推荐信,就有可能拿到教授的内诺。
第二位是京都大学的教授,研究方向为历史学。教授懂中文,直接指定了推荐人和推荐信语言,这位刘姓推荐人是历史学学界的知名学者,且是申请者出身院校的教师。
2、出愿时学校研究科的要求
不同学校对于推荐信的要求也不尽相同,下面我们来看一下几个研究科的出愿要项中对于推荐信的具体要求。
①名古屋大学经济学研究科
推薦者は、原則として申請者が所属する(元所属した)大学の教員とする。推薦書は、原則として日本語または英語に限る。封筒に封印し、封に推薦者の割印を押印すること。
被推荐人出身院校的在职(或原在职)教师;
推荐信语言为日语或英语;
推荐信密封在信封中,加盖推荐人骑缝章。
②东北大学国际文化研究科
最終出身大学在籍時の指導教員等による推薦書
※出願前6ヶ月以内に発行のもの。指導教員等が日本語または英語で書き、自署及び日付を記載し、封緘したものを、出願書類に同封してください。
被推荐人出身院校的在职教师;
落款时间在6个月有效期内;
推荐信语言为日语或英语;
推荐人亲笔签名和日期;
推荐信密封在信封内。
③东京大学法学政治学研究科
出身大学の学長、学部長、学科主任教授又は指導教員の推薦書
日本語又は英語の訳を添付すること。推薦書は、「東京大学大学院法学政治学研究科」宛とし、外国人研究生に出願するための推薦内容とすること(形式的でないものが望ましい)。
推荐人为被推荐人出身院校的校长、院长、系主任或指导老师;
推荐信语言为日语或英语;
推荐信抬头是“东京大学法学政治学研究科”,希望内容不刻板和形式化。
由此可见,各个学校对于推荐信的要求不尽相同,有的学校认可非在职教师,有的学校却不认可,有的学校需要加盖骑缝章,有的却不需要……但是如果我们按照比较严格的标准去准备的话,就可以避免多次准备推荐信,多次麻烦推荐人签字。
推荐信申请标准
这是目前小编根据多年申请经验,所能想到的最严格的推荐信标准:
①推荐人为出身院校的在职教师,如果有条件的话最好是日语系主任以上级别的老师;
②推荐信语言为日语或英语;
③推荐信开头的称谓具体到「某某大学某某研究科」;
④推荐人亲笔签名和日期;
⑤落款时间在6个月以内;
⑥主要记载有推荐人的工作单位、职位、及联系方式
⑦推荐信使用带有出身院校抬头的信纸,并密封在信封内;
➇加盖推荐人骑缝章。
值得注意的是,虽然推荐信的语言使用日语或英语都可以,但是为了确保推荐信的可信度,我们在准备时尽量使用英语写作,除非推荐人教授日语相关科目,或者曾赴日留学。
试想,如果咱们是医学或者历史学专业,而我们的推荐人也没有赴日留学经历,却可以使用日语写作推荐信,教务或教授可能会怀疑推荐信的真实性。
当然啦,并不是说一定要严格按照这个标准去准备,最低要求推荐人是学生出身高校的自己的任课老师、用日语或英语写、记载有推荐人的信息和签名。
不过如果你正好有条件的话就可以按照这个标准去准备哦~另外,还有部分研究科是有指定的推荐信模板的,这种情况下按照要项的具体要求去准备就可以啦~